Fråga:
Jag ska anordna en disputationsfest, men önskar inga presenter. I stället hade vi tacksamt tagit emot ett festbidrag. Givetvis önskar jag inte något penningbidrag från opponent, professor, handledare eller gäster och släktingar som rest långt. Jag har sett att det numera är ganska vanligt att göra så här, men är tveksam till hur jag ska formulera det utan att någon ska ta illa upp.
Är det ok att skriva på inbjudan till kollegor och vänner som bor nära: I stället för present sätt gärna in ett festbidrag på 300 kr på konto … ?
Vill gärna ordna en trevlig fest och det är många som jag både vill och bör bjuda, så det kommer att bli väldigt dyrt, även om vi skulle få ett festbidrag i stället för present från ca hälften av gästerna.
Svar:
Din situation är inte unik på något sätt och jag är i princip tveksam till att be om pengar, men samtidigt förstår jag exakt hur du resonerar. Jag tror faktiskt att du har skrivit svaret på din fråga själv.
Du skrev: ”Vill gärna ordna en trevlig fest och det är många som jag både vill och bör bjuda, så det kommer att bli väldigt dyrt, så min önskan är ett festbidrag i stället för present” och där tror jag faktiskt att du har formuleringen (med en liten justering från mig). Gästerna inser att det blir väldigt dyrt och så kan du ange ett konto och 300 kr som summa för inbetalningen. Det kan ju också fungera som en anmälan.
Jag tror att du ska be övriga gäster (icke betalande) avstå från presenter, då det annars blir lite märkligt då en del kommer tomhänta.
Klicka här för att läsa min artikel om disputationsfest >>
Mats Danielsson, Etikettdoktorn
På många lärosäten är det snarare regel än undantag att man ber om ett festbidrag av alla gäster, utom opponent och handledare. Då skriver man oftast: Ett festbidrag om XXX kr mottages tacksamt till konto 012-345789… (bankens namn).
Presenter brukar gästerna vilja ha med ändå för att fira disputanten.
Ett alternativ är att man har middag på en restaurang efter disputationen, där alla står för sin egen mat och dryck.
Tack för en väldigt bra kommentar! Jag ska använda den i min artikel.