Vett och etikett på jobbet – avtackningsfest för pensionär – hur agerar vi affärsmässigt korrekt?

Fråga:
Jag och två av mina kollegor arrangerar just nu en pensionsavtackningsfest till hösten för en kollega (om det nu kan fungera med COVID-19).

Vi arbetar i samma yrke och kollegan i fråga har varit anställd på samma arbetsplats lång tid. Han är mentor till oss alla tre.

På dagen har vi planerat en liten träff med föreläsare och nära vänner till jubilaren från utlandet.

Festen skall äga rum på kvällen deltagare är de utländska gästerna samt kollegor han har haft under alla dessa år, gamla som nya.

Även enhetens chef samt annan viktig person kommer att deltaga. Jag skall vara toastmadame. Jag har några funderingar:

Är det vi tre som skall anses vara värdar? Vår chef är överlycklig över att vi ordnar allt, annars hade ju hon fått göra allt jobb, men vilken roll skall hon ha i detta?

Hur skall talarordningen se ut på en tillställning som denna?

Ska de utländska gästerna betraktas som hedersgäster och när skall de i så fall tala?

På honnörsbordet hade jag tänkt placera de utländska gästerna med fruar, chefen (kvinna) och professorn (kvinna) samt oss tre (en kvinna och två män) . Är det rätt tänkt?

Om det vore middag i tjänst borde jag placera efter rang, men detta får väl anses vara en privat tillställning och därmed borde jag placera efter kön, eller?

Svar:
Om ni tre arrangerar festen är ni värdar. En av er är “styrman” och det blir du som toastmadame. De andra är hjälpvärdar.

Den vanliga turordningen för tal är att värd hälsar välkommen först, det kan vara du eller din chef, sedan närmsta och äldsta kollegor, gärna i rangordning.

Är det du som hälsar välkommen startar din chef med första talet.  Efter det att högre och nära kollegor talat kan utländska gäster få ordet och därefter övriga kollegor och gäster i den ordning de står festföremålet nära och gärna efter befattning och ålder. Näst sist jubilaren själv och sist av alla tacktal.

Utländska gäster bör få en framskjuten placering och som jag skrev ska de komma tidigt på talarlistan tillsammans med kollegor i “högre” befattningar.

Jag tycker du tänker rätt eftersom det är vanligt att utländska gäster sitter tillsammans med sina respektive. Det är inget bekymmer om du placerar två kvinnor tillsammans, då det kan ses som ett uppdrag i tjänsten även om det är av privat karaktär.

Förvisso en privat fest, men den har en tydlig touch av arbete och du har redan tänkt i de banorna både med föreläsningar, tal och genom att titulera er kvinnliga kollegor som värdar.

Men samtidigt är det inget som hindrar att du placerar män och kvinnor i par, det är ju trots allt festligt med denna placering.

Läs mer i min artikel om bordsplacering >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Minnesgåvor – pengar på kontot stället för blommor vid begravning av mor?

Fråga:
Är det ofint/fel att istället för blommor önska att de lämnar en liten slant och ett meddelande på min mammas fondkonto till hennes barnbarn?

Svar:
Om det var din mors uttryckta vilja att gästerna skulle sätta in pengar på henne barnbarns fondkonto, då måste det framgå i dödsannonsen.

Är det din egen idé att begravningsgästerna uppmanas att skänka pengar till dina barn, då blir det mer som om du och barnen ber om pengar för egen räkning.

Mitt svar blir därför nej, det är inte att rekommendera att be om pengar på barnbarnens fondkonto.

Det är mer passande att be om en gåva till välgörande ändamål, där varken du eller din familj kan dra nytta av gåvan.

Läs mer i min artikel om kondoleanser >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Gäst- vår vän brukar besöka oss i utlandet en vecka, nu kräver hon att få vara två. Hur avböjer vi?

Fråga:
Vi bor utomlands på vintrarna och har vid tre olika tillfällen bjudit in en väninna att gästa oss.

Hon betalar flygbiljetten själv, men sen bjuder vi på allt.

Vi hämtar och lämnar på flygplatsen, och står för mat och dryck när vi är hemma, vilket vi är till 90 %. När vi går ut och äter delar vi.

Vi tycker det är trevligt när hon kommer, men det innebär ju också mycket jobb, med mat och dryck och allt annat för att hon ska känna sig välkommen. Hon är gammal och klarar sig inte ensam längre stunder.

Vi passar upp på henne med glädje, men tycker en vecka räcker.

Nu har hon frankt deklarerat att nästa gång tänker hon stanna i två veckor!

Det tycker vi blir för länge, vi är heller inga ungdomar. Vår lägenhet utomlands är inte stor och vi har bara ett badrum.

Vi förklarade för henne vänligt men bestämt att vi tycker en vecka är lagom.

Hon blev ledsen/sur och sa att då kunde hon bo på hotell en vecka! Hon klarar sig inte själv på ett hotell och det skulle bara bli ännu jobbigare för oss.

Vad tycker Du? Är vi okamratliga som tycker en vecka är lagom?

Vi har stort behov av ensamtid och att leva med våra rutiner. Hon vill vara uppe halva natten och vi lägger oss vid 22-22.30.

Vi är dessutom sjukliga båda två, så vi blir väldigt trötta.

Hur kan vi förklara på ett bra sett att hon bara får komma och stanna en vecka.

Svar:
Ibland måste man svara att otack är världens lön!

Det är beklagligt att en person, även om hon är till åren kommen, inte inser vilken gästfrihet som erbjuds och att då bli sur för att man inte kan stanna två veckor istället för en, gör det hela smått bisarrt.

Det är er gäst som äger problemet, inte ni!

Därför ska ni uppriktigt och sakligt svara precis så som ni beskrivit för mig.

Ni ser henne gärna som er gäst, ni har inte obegränsat med plats och heller inte vare sig hälsa eller ork att bistå med värdskapet mer än en vecka.

Om hon blir sur för att ni svarar henne detta, så får ni nog förklara att ni känner er besvikna över att er gästfrihet inte uppskattas mer och det är era behov som måste få styra.

Håller inte vänskapen för besked om era behov, då ställer jag mig ytterst tveksam till att kalla det vänskap.

Om hon klarar sig på hotell eller inte, det måste ni låta henne avgöra. Hon är en vuxen människa.

Ni måste vara tydliga.

 

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Artighet – när man sitter runt soffan, får verkligen en gäst sätta upp fötterna i den?

Fråga:
Får man ligga med fötterna i soffan hos vänner eller vid besök hos andra?

Svar:
Nej, är det enkla svaret.

En gäst som sätter upp fötterna i någon annan soffa vet inte om den personen är rädd om soffan, finner det otrevligt med fötter och kanske fotvett i den.

Värdfolket kanske är rädda om soffan och jag skulle utan tvekan meddela en gäst som gör så att “jag uppskattar om du inte har fötterna uppe i min soffa”.

Fast det ska man aldrig behöva utsättas för att informera en gäst om.

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Gäst – kan jag ta ta med hembakat istället för blomma till värdfolket?

Fråga:
Jag undrar om det är okej att ta med exempelvis en hembakad kaka istället för en blomma när man går bort?

Jag tänker mig ett scenario där man ska på ett födelsedagsfirande och man vet att det kommer serveras fika.

Kan värdinnan ta illa upp?

Tänk om min kaka förstör dukningen, eller ännu värre, tänk om den är sanslöst mycket godare än allt annat.

Svar:
Självklart kan du ta med något hembakat.

Det förväntas inte att värdfolket ska bjuda på denna, utan den kan de spara till ett annat tillfälle.

Läs mer i min artikel om presenter >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Inbjudan – är det korrekt att göra återkommande spontanbesök utan inbjudan?

Fråga:
En person i min närhet brukar komma förbi helt spontant (objuden) alltför ofta.

Hen dyker upp hemma hos oss och kräver att få komma in och prata av sig om sina problem, men struntar i att vi/jag har annat att göra.

Det känns som att den här personen inkräktar på mitt privatliv och det känns inte bra! Jag blir ofta helt slut efter detta.

Är det fel att personen ringer/SMS innan hen kommer förbi?

Svar:
Ett besök som föranmäls är inte längre spontant och kanske är det lika svårt att avböja besöket i det läget, som när personen står i dörren.

Det tillhör god ton att höra av sig i förväg, i synnerhet om det är något som upprepas,

Oavsett, så måste ju personen som dyker upp oanmäld räkna med att du kan säga att det inte passar och då ska det respekteras.

I det läget kan du ju säga “slå en signal eller messa mig först nästa gång så slipper du åka i onödan”.

Läs mer i min artikel om att vara gäst >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Gäst – hur länge bör man stanna på en bjudning?

Fråga:
En bekant till oss hävdar att är bjudningen klockan 17.00 så är det fem timmar som gäller.

Alltså ska man åka hem klockan tio.

Fem timmar skulle vara någon gräns för vett och etikett.

Jag ställde mig väldigt frågande till detta så nu frågar jag er.

Är det en “gräns” vid fem timmar som max tid att stanna på en bjudning?

Svar:
Det finns en gammal etikettsregel som säger att vid ett kalas med enbart middag och utan dans stannar man ca fyra timmar.

Vilket då innebär att är du inbjuden kl. 18.00 är det lämpligt att fundera på att gå framemot 22.00

Är det en middag med dans och som dans kan man jämställa spel, sysselsättning eller annat underhållande.

Då rekommenderas man som gäst att lämna efter ungefär sex timmar.

Man kommer kl. 18.00 och går hem vid midnatt.

Nu måste man inte hålla så hårt på dessa regler, har man trevligt och alla verkar eniga om fortsatt fest behöver man inte lämna.

Men det är bra riktlinjer om man känner att det kan vara dags att avrunda.

Läs mer i min artikel om när man går hem >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Gäster – hur gör man med personer som våldgästar eller bara som ett oväntat besök?

Fråga:
Är det vett och etikett att människor bara kommer hem till mig utan att bli inbjuden till vardags?

Känns lite ohyfsat, mina planer kan grusas totalt och de kan kännas stressigt och Integritetskränkande eller tänker jag fel?

Hör det inte till lite hyfs att slå en signal och höra sig för om man kan komma förbi?

Svar:
Det är lite olika hur detta med spontanbesök uppfattas.

Viktigt är som spontan besökare, att man understryker att man inte har för avsikt att stanna, att man bara ville säja “Hej” och kanske inte förutsätta någon bjudning eller övernattning.

Självklart underlättar det om man hör av sig i förväg och undersöker hur det är och om det passar med ett besök.

Absolut om man har för avsikt att fråga om möjlig övernattning.

Du själv kan ju säga till spontanbesökaren att det var roligt att du kom förbi, men just nu kom du lite olägligt och det passar inte riktigt.

Läs mer i min artikel om att vara gäst >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Bordsskick – vad är det viktigaste att tänka på, finns det något av större betydelse?

Fråga:
Vi är några stycken som diskuterat vad det viktigaste vid bordsskick är.

Vad anser du?

Svar:
Givetvis är det mest viktiga att man funderar på andra gästers trevnad vid bordet och uppför sig på ett sådant sätt att det uppskattas.

Detta kan variera från situation till situation, i mer formella sammanhang om hur man sitter, håller besticken etc.

Att prata med den man har till bordet och de runt omkring är väldigt viktigt.

När ni är med goda vänner kan det vara mindre formellt och då kanske ett glatt humör värderas högst.

Om jag ska nämna något av bordsskicket inom vett och etikett är det att äta ljudlöst är det mest betydelsefulla.

‘Den som kan hantera sina bestick och få i sig maten och det som finns i glasen snyggt.

Om du skålar korrekt eller sätter dig vid rätt tidpunkt har mindre betydelse.

Svaret blir att det är gästen som gör festen. Det är bästa bordsskicket!

Läs mer i min artikel om bordsskick >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Inbjudan – min killes mamma bjöd in sin kille till vår middag och detta mot vår vilja. är det ok?

Fråga
Jag och min kille ska ha söndagsmiddag.

Tanken var att bjuda hans gamla mormor och och bror.

Men så vill vi inte lämna hans mamma utanför det hela så vi bjöd henne med.

Nu har hon ringt och frågat om hon kan ta med sig sin kille.

Vi har ingen relation till honom alls och dessa två träffas ibland men jag känner inte att jag vill ha med honom för tanken var en enkel middag med familjen.

Vad ska man göra, jag vill ju inte vara småaktig.

Svar
Här talar vi om lite mindre bra från båda håll.

Ni ska inte bjuda enbart din killes mor, det är ofint att dela på par.

Detta oavsett vad du anser om partnern.

Men man kan heller inte ringa och fråga om man får ta med sig någon.

Bättre att avböja och få svaret från er och det är kom ändå.

Jag skulle råda er att hälsa honom välkommen, det är det bästa.

För det är ju inte ni som valt honom, det har din svärmor gjort och det är hennes val vem hon tycker om.

 

Läs mer i min artikel om att inte dela på par >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson