Fråga:
Hur genomför man effektiva telefonmöten utan att folk avbryter varandra?
Svar:
Välj en ordförande, börja med att ropa upp alla deltagares namn.
Ordföranden anger sedan reglerna som ska följas. Gå igenom en fastställd agenda.
Varje deltagare som sedan vill yttra sig, begär ordet genom att säga sitt fullständiga namn.
Om någon är på resande fot och sitter i mobil, var beredd på att det avbryts och då ska personen kunna logga in på mötet igen.
Meddela frånvaron till ordföranden.
Håll tiden som ni bestämt att avsluta vid. Då fungerar det.
Klicka här för att läsa min artikel om telefonetikett >>
Etikettdoktorn Mats Danielsson