Fråga:

Gratisfika på jobbet, rättvist eller fräckt? Jag måste bara få fråga hur du ser på detta.
På mitt jobb turas vi kollegor (11 st) om att bjuda varandra på fika varje onsdag. Vi betalar ur egen ficka.

Vi skriver upp oss på ett fikaschema. Hälften av kollegorna är inte med på listan med fikar gärna tillsammans med oss ändå och det är ju trevligt. MEN….det är halva gänget som inte är med på fikalistan och inte bidrar för att man helt enkelt inte vill, man tycker det är jobbigt att inhandla och fixa bl a.

Däremot så har de inget emot att ändå ta av det som bjuds på. Jag tycker det är fräckt! Hur ställer du dig till det?

Hur bemöter man dessa gratisätare som inte vill vara med och fixa men som ändå tar sig friheten att ta av det som bjuds?

Jag är av uppfattningen att är man inte med på fikalistan och vill bidra själv så ska man inte heller förväntas bli bjuden av andra kollegor. Vad säger vett och etikett om detta?

Svar:

Det du beskriver i din fråga gratisfika på jobbet, rättvist eller fräckt, är en klassisk fråga om rättvisa och hänsyn på arbetsplatsen. Om man har ett fikaschema där alla som deltar förväntas bidra, då är det inte rimligt att vissa väljer bort ansvaret men ändå tar del av det som andra bjuder på. Det blir en obalans som lätt skapar irritation.

Som etikettexpert skulle jag säga att det är klokt att lyfta frågan på en arbetsplatsträff. Inte som en anklagelse, utan som en öppen diskussion: hur resonerar de som inte vill bidra, men ändå äter? Vill de vara en del av gemenskapen utan att ta ansvar för kostnaden? Genom att ställa frågan får man fram deras syn, och det blir tydligt för alla att det faktiskt är på andras bekostnad.

Det är inte fel att bjuda av artighet, men om halva gruppen aldrig bidrar blir det en orättvis fördelning. Då kan man behöva sätta en tydlig regel: den som inte är med på fikalistan får heller inte förvänta sig att bli bjuden. På så sätt blir det rättvist och transparent.

Kort sagt, det handlar om att våga ta upp frågan och sätta gränser. Gemenskap bygger på att alla bidrar efter förmåga, inte att några alltid ger och andra alltid tar.

En annan metod är att veckans ansvariga person på listan köper in vad som krävs till onsdagsfikat. På morgonen, när man samlas, ställs frågan om hur många som vill fika. Då kan den som ansvarar enkelt sätta sitt Swishnummer vid fikat och den kostnad, t.ex. 30 kr som var och en som fikat förväntas betala.

Efter några veckors fikande och betalande, tidigare ”gratisätare”, kan man helt enkelt meddela hen att på onsdag är det din tur att handla.

Läs mer i min artikel om på jobbet >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson