fråga:
Jag har blivit ombedd av min tidigare chef sedan 45 år, numera god von efter att ha pensionerats, att vara toastmadame på hans 80-årskalas.
Jag känner mig orolig for det här då jag inte känner många av hans vänner.
Vet dock att han har några gamla släktingar som älskar att tala länge.
Middagen är buffé vilket ju kommer göra att det blir mycket rörelse.
Egentligen hade jag tänkt försöka hålla något lättsamt men kärt tal själv till honom, men passar det sig nu?
Min erfarenhet efter många år i näringslivet omgiven av den här generationen män är att de oftast vill ha det ”their way, så jag måste hitta ett bra sätt att
försöka styra dem.
Svar:
Att du inte känner hans vänner är inget bekymmer, det är du som är kvällens regissör och då avgör du hur upplägget ska vara.
Det gör inte vännerna, men om du är väl förberedd kommer de att uppskatta din insats och du lär säkert känna några av dem.
Vad det gäller talen, så ska du ganska snart och helst innan ni går till bords deklarera att du är kvällens toastmadame och det är till dig de ska anmäla sina eventuella tal.
Berätta även att du kommer hjälpa dem med tiden för talet, så det inte blir några 15 minuters tal.
Då kommer du självklart att resa dig och hjälpa dem att avsluta efter så där fem-sex minuter.
Självklart kommer du att påkalla gästernas uppmärksamhet och meddela nästa talare, så de kan sitta i lugn och ro med maten utan att behöva knacka i glaset.
Om någon ändå gör det, så reser du dig leende och säger att här har vi minsann en ny talare ”Jag skriver upp dig på listan! Och nu till nästa talare…”
Det räcker med ett enda försök och din glada stämma som kallar upp en annan talare för det inte kommer att upprepas.
Om det blir för stökigt med buffén, kan du alltid be gästerna att avvakta lite med påfyllning under ett tal (för många av oss självklart, men inte för alla).
Så ta det med ro, använd dig av din ”auktoritet” denna kväll, skratta le och visa hur härligt det är med en väl förberedd toastmadame.
Vanligen håller toastmaster- eller madame inga egna tal, men samtidigt är det din vän så skriv upp dig själv på talarlistan.
Klicka här för att läsa mer om toastmadames uppgifter >>
Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>
Etikettdoktorn Mats Danielsson
