Fråga:
Jag arbetar med en ideell förening som har kontakter med både andra organisationer och företag, som ibland är våra motparter och ibland våra leverantörer.
Det är en viktig del av mitt arbete att ha en god relation med dessa.
Sociala evenemang är därför en del av jobbet och jag blir inbjuden till allt möjligt.
Oftast är det inom rimliga gränser, men ibland vill de bjuda på resor och lite mer extravaganta aktiviteter.
Det känns inte ok för mig, som vill att både jag och föreningen ska ha hög trovärdighet.
Men hur tackar man nej utan att viska bestickning, och dessutom ha kvar ett gott samarbete efteråt?
Svar:
Min erfarenhet är att du helt enkelt artigt och på ett korrekt sätt avböjer, men att du gärna träffar personen/företaget vid ett möte.
Vill du motivera ditt nej så låter du kunden/leverantören veta att du givetvis uppskattar frågan, men du väljer att inte delta just för att du sätter föreningens trovärdighet högt.
Förklara att du inte ser det som tagande av muta eller ett försök till bestickning från dem, men du vill vara trovärdigt neutral.
Jag har för egen del avböjt liknande arrangemang och under många år i affärsvärlden även haft kunder som avböjt mina inbjudningar.
Erfarenheten är alltid densamma, den som rakryggat, ärligt och utan omsvep håller etiken högt, den personen möts alltid med respekt.
Sedan kan du alltid verka för att det i föreningens stadgar skrivs in att ni bör undvika att delta i arrangemang som dessa du talar om.
Då har du alltid den regeln att falla tillbaka på.
Men här kan det bli svårt att få respons, dina övriga kollegor och medlemmarna i föreningen kanske inte har samma uppfattning som du utan vill kunna delta.
För just bestickning är mest gentemot offentlig verksamhet eller känslig verksamhet som försäkringar eller bankväsende.
En förening är inte lika ”lätt” att besticka eller få fälld för tagande av muta.
Men givetvis kan även här ske en otillbörlig påverkan. Men som sagt, den uppfattningen kan variera.
Läs mer i min artikel om affärsmässigt bemötande >>
Etikettdoktorn Mats Danielsson