Fråga:
Examensfest för 100 gäster. Egen alkohol?
Jag och min bästa vän ska ha examensfest där vi räknar med att bli ca 100 personer.
Vi kommer bjuda på välkomstdrink, mat, vin/öl till maten, efterrätt med avec.
Däremot känner vi att vi vill hålla oss till det och alltså inte bjuda på mer alkohol då kostnaderna springer iväg.
Hur skriver man detta på ett passande sätt i en inbjudan utan att låta sniken?
Svar:
En inbjudan handlar om att undvika missförstånd och göra kvällen trevligare för alla. När gäster vet vad som förväntas av dem kan de förbereda sig bättre och känna sig mer bekväma.
Klar kommunikation visar också att du har tänkt på detaljerna och bryr dig om att alla ska ha en bra upplevelse. Ingen vill dyka upp och känna sig oförberedd!
Vad är den viktigaste detaljen du vill att dina gäster ska veta? Det är alltid frågan man ska ställa sig.
Det gäller alltså bara att på inbjudan vara väldigt tydlig och med det är det svaret på din fråga examensfest för 100 gäster. Egen alkohol?
Mitt förslag till inbjudan låter så här, men självklart kan du justera efter tycke och smak.
”Kära vänner,
Vi har äran att bjuda in er till en härlig kväll fylld med skratt, musik och god stämning. Det blir en fantastisk möjlighet att träffas, njuta av varandras sällskap och skapa minnesvärda ögonblick tillsammans.
Datum: [Datum] Tid: [Tid] Plats: [Adress]
Observera att vi bjuder på välkomstdrink, mat, vin/öl till maten, efterrätt med avec. I övrigt är välkomna att ta med er egen alkohol till festen. På så sätt kan alla njuta av sina favoritsorter och vi ser fram emot att smaka på era val!
Vi hoppas att ni kan närvara och ser fram emot en underbar kväll tillsammans.
Hjärtligt välkomna!
[Era namn]”
Läs mer i min artikel om skriva inbjudan >> >>
Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>
Etikettdoktorn Mats Danielsson