Fråga:
Jag har uppskattat att det fysiskt sett finns plats för ca 25 personer till 50-årsfest i mitt hem.

Jag har därför skickat inbjudan till 30 personer som jag helst vill ska komma (tilltaget med lite marginal, eftersom jag räknar med att alla inte kommer). Inbjudan skickades i form av digitalt personligt meddelande via sociala medier drygt 3 månader i förväg, och jag skrev att svar bör lämnas senast en vecka i förväg så att jag kan planera för hur många som kommer.

De flesta har tackat för inbjudan, sagt att de ska tänka på det och kanske kan vara intresserade etc. Några har sagt att de inta kan planera så långt som tre månader i förväg. En har tackat ja, två har tackat nej.

Det bästa vore om jag omedelbart kunde få ett definitivt svar på vilka som kommer eller ej, så att jag kunde skicka ut inbjudan till fler personer allt eftersom de inbjudna tackar nej. Men frågan är om det hör till god vett och etikett att kräva svar tre månader i förväg. Risken kan ju också finnas att jag skrämmer bort de som jag gärna vill ska komma, om jag kräver svar så långt i förväg.

Men om jag väntar tills en vecka före, och då kanske bara har fått några enstaka svar. Om jag påminner de som inte svarat, så går det ytterligare dagar och sedan är det bara 2-3 dagar kvar när jag äntligen fått definitivt svar. Då kan det vara för sent att bjuda in nya gäster med så kort varsel?

Så hur bör jag göra?

Vilken är den bästa lösningen för att få ca 25 gäster som jag önskar?

Svar:
Det är bara att konstatera faktum, inbjudan via sociala medier fungerar inte särskilt bra. Det visar all erfarenhet.

De flesta ser inte inbjudan som särskilt personlig och betydelsefull, inbjudaren, i det här fallet du har inte besvärat sig särskilt mycket med att skriva en inbjudan.

Tre månader i förväg är som du skriver, lite för tidigt. Sex veckor är en bättre svarstid, tre månader ”förpliktigar” närvaro och då undviker man att svara.

Tre månader innan kan du via mail, SMS, Messenger eller annat skicka en personlig ”early warning” där du ber tänkta gäster reservera dagen. Inbjudan kommer senare.

Mitt svar blir att du har endast ett sätt att få in svar, skicka en elegant, trevlig och skriftlig inbjudan med snigelpost.

Be om svar ett senast datum, då kommer du garanterat att få de svar du önskar.

Då får du de 25 gäster som du önskar.

Klicka här för att läsa min artikel om att fylla jämnt >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson