Fråga:
Jag har precis fyllt 30 och har haft födelsedagsfest. Jag har blivit väldigt besviken på en del personer och har några frågor.
Jag skickade ut inbjudan via e-post istället för Facebook (för att få det mer seriöst men inte för seriöst och uppstyltat). Jag skrev att jag skulle bjuda på mat och jag bad om allergiinformation. Jag skrev också att OSA var absolut senast ett särskilt datum för att jag skulle hinna inhandla mat. Inbjudan skickade jag ut två månader före festens datum för att folk inte ska hinna boka in annat.

Detta hände innan och under festen och som jag är väldigt arg och besviken för. Jag undrar hur jag ska hantera detta i framtiden:

1. Ett par personer svarade inte på OSA och dök inte heller upp. Betyder uteblivet svar per automatik ”Nej”?
2. Jag påminde även tre andra personer jag verkligen ville träffa och de svarade att de ”glömt bort” festen och nu hade de ju planerat in annat..
3. En person svarade att han kom samt att jag även skulle ”skriva upp” hans tjej (som jag inte känner). Han passade även på att meddela att hans tjej inte äter kött. Han frågade alltså om inte om det var ok utan bara prackade på henne. De hade heller ingen gåva med sig när de väl kom till festen.
4. En person ringde mig 30 min innan festens början och sa att han fått punka på bildäcken och därför inte kunde komma. Jag sa bara att det är ok och att sådant kan hända, men han malde på i 15 minuter om däcket och hur förtvivlad han var. Jag vet inte om det var en lögn och att han försökte få det att låta riktigt eller om han verkligen var förtvivlad. Bussar går ju och det var flera som tog buss hit, men jag tänkte att om han inte vill, så vill han väl inte..
5. En annan person sms:ade mig och sa att hon skulle bli sen. Hon sms:ade sedan någon timme senare och sa att hon inte kommer för hon måste jobba över. Detta gör hon varje gång vi ska träffas.
6. En tredje person skickade mail på Facebook (som jag såg idag) att han råkat köpa konsertbiljett i veckan och det ”råkade” vara samma dag som min fest, vilket han glömt. Han bad inte om ursäkt utan skrev bara att vi skulle ha det ”så kul”.
7. Väl på festen kom fem personer utan gåvor. Ingen sa något, inte heller när jag öppnade andras presenter. Detta kändes oerhört genant för mig och jag blev väldigt arg (dock visade jag det inte) för att jag stått hela dagen och lagat mat och tagit fram ingredienser för allas allergier. Jag lade därför ner väldigt mycket pengar för alla glutenfria specialprodukter och så får man inte ens en ask choklad för 30 kr på Ica. I alla fall två av dessa personer som inte hade gåvor med sig är nära vänner till mig annars, jag tycker mycket om dem och jag vet om att båda dessa har någon form av aspergersproblematik. De har väldigt svårt med sociala situationer. Men är det så svårt att ge en liten gåva? Jag vet inte hur jag ska bemöta dessa personer framgent för att jag är så besviken på dem! Är det fult av mig att försiktigt fråga dem?

Jag undrar hur jag gör i framtiden i sådana här situationer. Jag och min sambo planerar t.ex. att gifta oss i sommar och vad gör vi då om folk ställer in 10 min innan festen och att de inte har gåvor med sig? Det blir ju ännu mer pinsamt då!

Svar:
Rent generellt visar din inbjudan ”problemen” med inbjudningar via mail och sociala medier, risken är att gästerna inte tar inbjudan ”på allvar” och lättare bortser från den. Mitt råd är att man alltid skickar en inbjudan skriftligen och sedan kan man be om svar via mail eller telefon. Undvik även OSA, då det tyvärr är många som idag inte vet betydelsen ( om svar anhålles). Bättre att skriva ”Svar senast…” och gärna i fet stil.

1. En inbjudan ska alltid besvaras snarast, även om man inte kan komma. Om gästen inte hör av sig påminner man inte och utgår ifrån att det betyder nej (undantag i affärssammanhang). Via mail eller sociala medier kommer väldigt mycket inbjudningar och risken är att just ”din inbjudan” förvinner i mängden. Bättre med brev och snigelpost.

2. Du ser i mitt svar ovan att det är lättare att ”glömma” inbjudningar elektroniskt. Sedan är det ändå väldigt ohyfsat att inte ens svara, oavsett inbjudans utformning.

3.Först kan man fundera på varför du inte bjöd hans tjej, det borde du gjort då man inte delar på par. Att sedan ringa och begära att hon ska få vara med är också helt felaktigt. I det läget skulle han ringt och sagt att ”då min flickvän inte är bjuden ber jag att få avböja och väljer att vara med henne”. Det är ett helt korrekt svar, som du i din tur kunde bemött med ”Ursäkta, jag missade det och hon är givetvis också välkommen”. Då hade ni sluppit denna situation, den belyser ganska väl varför man behöver vara lite formell vid inbjudningar.

4. Du får helt enkelt utgå ifrån att gästen talar sanning och inte göra ett problem av det du inte vet. Han hade ett giltigt skäl och sådant händer ibland. Det får man räkna med som värdpar.

5. Även här ser vi dålig stil, SMS är bra men i vissa lägen ska man prata med varandra. Nästa gång avstår du från att bjuda in henne då hon alltid säger nej, eller så säger du det till henne inför nästa fest  ”Jag hoppas att du nu kan komma då du hoppat av i sista stund flera gånger”

6. Tja, det verkar inte så smart att svara på Facebook när inbjudan kommit via mail. Vilket visar att man svarar så som inbjudan anger.

7. Jag utgår ifrån att du inte värderar persenter mot dina kostnader och din insats som värdinna. För det kan man inte göra. En present är en lyckönskan och inget man kan förvänta sig, man kan endast bli glad och visa uppskattning för de gåvor man får. Givetvis kan man sedan tycka att man som gäst borde tänka på en sådan enkel sak som present, men din behållning ska vara värdskapet, besöken, uppvaktningen och glädjen över de som kom för att uppvakta dig. Se det positiva och bortse från det andra. Du ska absolut inte ta upp detta med de gäster som kom tomhänta.

Inför ert bröllop ska ni följa de tips jag givit här. Skriv en inbjudan, be någon bekant läsa den och ge synpunkter så att den blir tydlig. Dessutom ska ni ha ett värdpar och som brudpar ska ni inte ägna er åt gäster som inte har vett nog att komma eller uppföra sig! De värsta avarterna kan ni väl låta bli att bjuda då de inte kan föra sig. Då kommer allt att bli mycket enklare.

Läs mer om inbjudan

Mats Danielsson, etikett- och bemötandeexpert
Etikettdoktorn