Vett och etikett på jobbet – hur får vi medarbetarna att klä sig anständigt?

Fråga:
Vi driver ett medelstort foretag. Personalen består av män och kvinnor med två olika yrkesroller.

Vi sitter i kontorslandskap i vår stad.

En dag kommer två medarbetare i keps och klippta som ”indianer”en är piercad i ögonbryn och öron.

Min fråga är, kan vi/får vi be om mer representativ ”yta”?

Vi har regelbundet besök av våra kunder.

Vår VD på företaget går mer eller mindre i taket då dessa individer inte är representativa för vår profilering av företaget.

Vore tacksam för svar.

Svar:
Ytterst handlar det om ansvar för sin arbetsplats och varumärket, i det sammanhanget ska personliga attribut inte framhävas. Detta får ske på fritiden.

OK, frisyrer är svårt att rå på, men i övrigt anser jag att man ska sammanställa en policy inom företaget.

Det behöver inte vara ett dokument som ”tvingar” någon att klä sig på ett visst sätt.

Men det kan handla om bara magar, linnen, trasiga jeans, kepsar och annat som inte hör hemma i en miljö där kunder vistas.

Att ”gå i taket” funkar bara just här och nu, för på sikt handlar det om en insikt om att jag, just jag, som medarbetare har en påverkanskraft och betyder något för verksamheten.

Det gäller att få individer att inse sammanhanget mellan min klädsel och kundens uppfattning.

Det finns bevis för att att förtroendet för en leverantör ökar om klädseln är mer formell.

Mitt förslag är att ni tillsammans i personalgruppen diskuterar vad de förväntar sig när de själva är kunder och vad era kunder förväntar sig av er. Delaktighet är svårt att neka till framöver.

Utarbeta en policy, ett dokument som ni sedan kan hänvisa till när någon ”spårar ur”.

Klicka här för att läsa min artikel om kontorslandskapets etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Dresscode – vad innebär ”Official -slightly elegant”?

Fråga:
Vad innebär en dresscode som lyder ”official -slightly elegant”?

Svar:
Det är ingen egentlig erkänd klädkod, du kan anta att det betyder mer som det står.

Något elegant som fungerar i officiella sammanhang.

Mörk kostym med slips för mannen och en diskret dräkt/klänning eller kjol för henne bör fungera.

En mer affärsliknande klädsel.

Klicka här för att läsa min artikel om utlandets klädkoder >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Kläder – vilken byxa vid Kavaj?

Fråga:
Kan jag ha ett par offwhite,  lite finare byxor med en snygg nougat färgad tunika i blankt lite snyggare tyg?

På inbjudan till bröllopet står det klädsel Kavaj.

Svar:
Nej det kan du inte, men inte på grund av färgen.

Vid Kavaj (vilket ofta innebär Mörk kostym på bröllop) kan du som kvinna inte bära byxa, det ska vara kjol eller klänning.

Klicka här för att läsa min artikel om klädkod mörk kostymklänning >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Födelsedag – hur skriver man ett grattiskort till en 50-åring?

Fråga:
Vår sons svärmor fyller 50 år.

Vi vill skicka ett kort och gratta på högtidsdagen.

Vi kommer att bli bjudna på fest längre fram i sommar enligt svärdottern.

Jag vill skriva något förutom det vanliga men det får inte vara för högtravande.

Svar:
Jag vet inte riktigt vad du avser med ”högtravande”, men jag anser att du mycket väl kan uttrycka dig högtidligt till en 50-åring.

Men det absolut mest enkla sättet att uttrycka sig är kort och gott ”Grattis på din födelsedag! Vi hoppas du får en fin och givande dag önskar NN”.

Klicka här för att läsa min artikel om att fira 50 år >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

 

Begravning – moste jag bora strumpbyxor?

Fråga:
Ska på begravning i augusti och det är ganska varmt, måste jag ha strumpbyxor?

Måste strumpbyxorna vara svarta?

Är sambo till den avlidnes barnbarn.

Svar:
Nej, du behöver inte bära strumpor och det är mer fråga om stil än etikett.

Svarta strumpor bärs idag endast av kvinnlig närmast sörjande.

Klicka här för att läsa min artikel om klädsel på begravning >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

 

Tal – när hålls dessa vid bröllop?

Fråga:
Under vilka delar av bröllopsmiddagen ska talen hållas?

Förrätt, huvudrätt och tårta.

Svar:
Talen fördelas jämnt under middagen, blandat med andra upptåg och sånger med mera.

Den som styr detta är kvällens toastmaster/madame.

Under eller innan förrätten brukar dels brudskålen, välkomsttalet och i vissa fall även brudens fars tal hållas.

Avgörande är antal gäster och hur lång tid denna dela av måltiden tar.

Ganska strax inpå hålls brudgummens fars tal, här beror det lite på vad som hinns med. Men oftast är det vid huvudrätten och ganska tidigt.

Därefter följer, om brudgummen/parets tal,  prästen kan få några ord och så äldre gäster.

De senare brukar förläggas mot slutet av huvudrätten, då maten lätt kallnar om det ”talas för mycket”.

Vid tårtan, vilket jag tror du snarare avser desserten, kommer mer lättsamma tal, vänner, tärnor med flera.

Oavsett, så är det bästa om talen fördelas i samråd med servering och värdpar. Det ska flyta på under middagen och inte bli stopp.

Klicka här för att läsa min artikel om talordning >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Bröllopsdagar – hur vet man vad som är korrekt?

Fråga:
Hur vet man vilket som är rätt eller inte vad gäller bröllopsdagar.

Har läst olika vad gäller 1 år.

Det står både både bomulls och papper.

Svar:
Det finns många som tror sig veta, men få som anger källan och verkligen vet.

Hos mig hittar du de korrekta svaren. De är källkritiskt granskade.

Vad det gäller bomull så är det 1 år och papper är 2 år.

Det är ofta den stora bristen, du vet inte varifrån skribenten har fått informationen.

Om du läser längst ned på sidan i artikeln jag länkar till, finner du flera olika källor från litteraturen som anger bröllopsdagarna.

Några i sin helhet och andra har publicerat utvalda delar.

Men dessa källor överensstämmer med varandra och därmed vill jag påstå att sannolikheten för ett korrekt svar ökar därmed.

Så läs vilken källa skribenten angivit.

Klicka här för att läsa min artikel om bröllopsdagar >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Etiquette Letter – vänner på arbetet

Etiquette Letter – om konsten att vara vänner på arbetet
Det är min fullständiga övertygelse att en arbetsplats, det må vara företag eller offentlig verksamhet blir alltid bäst om verksamheten präglas av ödmjukhet och vänskap.

——————————————————————–

För dig som läst nyhetsbrevet i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner

Rika eller fattiga verksamheter
De flesta organisationer är mäktiga i sin profession. Det är lätt att glömma bort.

Verksamheter som företag, kommuner eller vård är ofta väl organiserade och har kraft att påverka.

Muskler
Jag skulle vilja påstå att ni har muskler, en tyngd i allt ni gör, som har inflytande på andra människor .

Det är mot denna bakgrund vi måste välja ödmjukhet i vårt bemötande, vara öppen och förstående mot de kunder, patienter, medborgare, brukare, resenärer (eller vad vi väljer att kalla dem)

Vi har råd
Vi har alltid råd, det kostar inget att vara snäll och hjälpsam.

Det värsta som kan ske är att vi uppträder arrogant och med självgodhet.

Så låt mig lotsa dig vidare om hur detta kan uppnås med framgångsrikt bemötande.

Börja med perspektivet
Tro inte att kunden är till för oss, det är lätt att tappa fokus och få det perspektivet istället för tvärtom.

Vi måste skapa en förståelse för det arbete vi utför och verksamhetens ekonomi.

Vi måste rita samma kartbild över hur vi vill uppfattas.

Värdeord
Värdeord, värdegrunder eller ledord är värdelösa om de tolkas utifrån var och ens antaganden.

Det är lätt gjort. Ställ dig frågan vad ett vanligt värdegrundsord som ”Öppenhet” ska stå för?

Är det att ni har öppet, eller att ni har ett öppet klimat eller är det att ni aldrig låser?

Innan värdeorden presenteras eller ska användas, så börja med att alla får fundera på vad ni ska göra utifrån dem.

Det är först när den processen startar som värdeorden får ett värde. Inte när någon t.ex. sagt ”nu ska vi jobba utifrån öppenhet, trygghet och service”

Vi är
Vi är på vår arbetsplats garanterat en blandning av service, utveckling, stöd, påverkan, samarbete.

I allt detta måste vi vara oss själva, en grupp, ett team som ska leverera extra ordinärt.

Prioritera
Ska vi som grupp göra insatser för andra måste vi prioritera och det ankommer på samtliga.

Det budskapet måste vara kristallklart – antingen är du inte med, eller så gör du det fullt ut!

Fungerar detta inte, då blir manöverutrymmet mindre och verksamheten måste styras hårdare.

Men om alla är med och strävar efter utveckling och förnyelse – då ökar friheten.

Vänner kämpar tillsammans
Med denna uppstart på hösten vill jag sända med budskapet att i alla organisationer finns avundsamhet och orättvisa.

Men det är vi själva som väljer om vi vill vara medelbra eller outstanding i vår verksamhet. Det är upp till oss!

Kärnan är att vi är vänner på jobbet, hjälper varandra och talar med varandra. Där startar det!

De enda gränserna som finns är våra mentala inställningar. Ni kan förbättra!

Klicka här för att läsa om vett och etikett på jobbet >>

Välkommen att spara, dela och kopiera detta nyhetsbrev som en pdf >>

Och du, glöm inte inte att artighet en ofta underskattad resurs!

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Utlandets etikett – hur är det på ett borgerligt bröllop i Grekland?

Fråga:
I sommar stundar bröllop mellan min franska väninna och hennes grekiska grekiska blivande make.

Den civila/borgliga vigseln äger rum i Aten i juli, den religiösa ceremonin sker Frankrike två månader senare.

Vi vill gärna ge brudparet en bröllopspresent; när, var och hur bör denna överlämnas?

Svar:
Det är en lokal utländsk etikettsfråga, som därmed kan variera; och jag skulle för min del ge en present i samband med denna borgerliga vigseln.

Troligen äter ni kanske en middag eller annat efteråt och då bör det vara lämpligt att ge en present.

Eftersom mitt svar bygger på en begränsad erfarenhet, är mitt råd  att du frågar din väninna vad hon önskar.

Klicka här för att läsa mer i mina artiklar om Grekland >>

 Etikettdoktorn Mats Danielsson

Klädkod – vad innebär klädseln ”Party”, svaret är omöjligt att hitta?

Fråga:
Jag ska på 50-årskalas 100 personer drink med matigt tilltugg och dans.

Klädkod : party. Vad innebär det som dam och herre?

Svar:
Förmodligen kan ni klä er som ni vill, värdparet har ingen som helst uppfattning själva troligen.

Klädkoden existerar inte, den är påhittad och luddig. Men ta vad du vill som du uppfattar som party.

Det talar endast om vad det är för fest och säger inget om kläder.

Är du tveksam kan du alltid ringa värdparet och fråga, det är inte oartigt vid otydligheter som denna.

Klicka här för att läsa min artikel om obegripliga klädkoder >>

 Etikettdoktorn Mats Danielsson