Fråga:
Jag vill gärna vill veta lite om vett och etikett på möten.

Svar:
Det handlar mest om mötesteknik och kunskaper från deltagarna. Men här är några tips.

• Se till att kallelse/inbjudan går ut i god tid
• Planera så  deltagarna får trevligt och är positiva. Det gör mötet lättare
• En bra ordförande ser till att deltagarna är aktiva. Någon som är tyst kan tillfrågas
• Bjud in rätt deltagare till mötet
• Uppmana deltagarna att vara pålästa – det gör mötet mer effektivt och snabbare att genomföra
• Ordföranden ansvarar för mötet
• Under mötet leder ordförande mötet
• Se till att ha en ordentlig agenda. Följ den och få saker gjorda
• Ordföranden ansvarar för att det skrivs protokoll, sekreteraren skriver
• Om det finns nya personer på mötet, presentera dem och övriga mötesdeltagare
• Ibland är det bra med namnskyltar för att underlätta
• Starta i tid och sluta i tid
• Lägg in pauser
• Använd pauserna för eventuella samtal och koll av mail
• Mobiltelefoner avstängda, måste någon ändå svara, gå ut tyst
• Om mötet behöver avbrytas, för paus eller för långa debatter, kan man begära ordet med ”ordningsfråga”
• Ordföranden ser till att alla begär ordet och inte pratar i mun på varandra
• Om du vill tillföra mötet din åsikt kring ett visst förslag eller bara ställa en fråga ska du begära ordet
• Håll dig till ämnet, annars bör ordföranden styra tillbaka
• Om du har ett förslag, ska du lägga ett yrkande. Det underlättar för ordföranden och är lättare att skriva in i protokollet
• Debatt är alltid bra –  att begära ”replik” ger företräde i talarlistan och möjligheter att svara på inlägg som berör dig
• Om någon säger något som är fel, kan du begära ordet med ”sakfel” och föreslår det som är rätt
• Ordföranden kan, för att förkorta en debatt säga ”streck i debatten”, då kan ytterligare talare sätta upp sig och sedan är debatten över
• Tenderar debatten att dra ut på tiden, kan man begära att tiden begränsas för inlägg. T.ex. till två minuter
• Efter debatt ska man gå till beslut

Läs mer i min artikel om bemötande på jobbet >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson