Vett och etikett på jobbet – jag skulle vilja veta mer om mötesteknik, kan du skriva om det?

Fråga:
Jag vill gärna vill veta lite om vett och etikett på möten.

Svar:
Det handlar mest om mötesteknik och kunskaper från deltagarna. Men här är några tips.

  • Se till att kallelse/inbjudan går ut i god tid
  • Planera så  deltagarna får trevligt och är positiva. Det gör mötet lättare
  • En bra ordförande ser till att deltagarna är aktiva. Någon som är tyst kan tillfrågas
  • Bjud in rätt deltagare till mötet
  • Uppmana deltagarna att vara pålästa – det gör mötet mer effektivt och snabbare att genomföra
  • Ordföranden ansvarar för mötet
  • Under mötet leder ordförande mötet
  • Se till att ha en ordentlig agenda. Följ den och få saker gjorda
  • Ordföranden ansvarar för att det skrivs protokoll, sekreteraren skriver
  • Om det finns nya personer på mötet, presentera dem och övriga mötesdeltagare
  • Ibland är det bra med namnskyltar för att underlätta
  • Starta i tid och sluta i tid
  • Lägg in pauser
  • Använd pauserna för eventuella samtal och koll av mail
  • Mobiltelefoner avstängda, måste någon ändå svara, gå ut tyst
  • Om mötet behöver avbrytas, för paus eller för långa debatter, kan man begära ordet med “ordningsfråga”
  • Ordföranden ser till att alla begär ordet och inte pratar i mun på varandra
  • Om du vill tillföra mötet din åsikt kring ett visst förslag eller bara ställa en fråga ska du begära ordet
  • Håll dig till ämnet, annars bör ordföranden styra tillbaka
  • Om du har ett förslag, ska du lägga ett yrkande. Det underlättar för ordföranden och är lättare att skriva in i protokollet
  • Debatt är alltid bra –  att begära “replik” ger företräde i talarlistan och möjligheter att svara på inlägg som berör dig
  • Om någon säger något som är fel, kan du begära ordet med “sakfel” och föreslår det som är rätt
  • Ordföranden kan, för att förkorta en debatt säga “streck i debatten“, då kan ytterligare talare sätta upp sig och sedan är debatten över
  • Tenderar debatten att dra ut på tiden, kan man begära att tiden begränsas för inlägg. T.ex. till två minuter
  • Efter debatt ska man gå till beslut

Läs mer i min artikel om bemötande på jobbet >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

0 Taknar kring “Vett och etikett på jobbet – jag skulle vilja veta mer om mötesteknik, kan du skriva om det?

Har du en fråga till Etikettdoktorn, ställ den inte i kommentarsfältet. Ställ din fråga här. Då får du även ett meddelande när din fråga besvarats. Frågor i kommentarerna kommer inte placeras i kön och ditt svar kan dröja och blir svårare för dig att hitta

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *