Etiquette Letter – Charlotte Kalla dopar sig inte!

Välkommen till veckans Etiquette Letter, din GPS för en trevligare tillvaro, om förtroende!
”Varhelst två människor möts och deras bemötande påverkar varandra, då uppstår vett och etikett”.

Kalendern fylls med massor av föreläsningar, så underbart!  Det märks att bemötande är prioriterat och TACK till alla er som anlitat mig!  Läs gärna om föreläsningarna.  Men även TACK till dig som läser detta veckobrev!

Men nu till dagens ämne som handlar om förtroende och det bästa sättet att få människor att lita på dig är att inte försöka få människor att lita på dig.

För dig som läst nyhetsbrevets första del i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner

Håll vad du lovar, lova vad du kan hålla
I ett företag, en verksamhet, privat eller offentligt, har du som medarbetare, oavsett vad du gör eller i vilken position du arbetar alltid ansvar för en besökares upplevelse.
De mest framgångsrika varumärkena också de som vi litar mest på.

Det är varumärken som håller vad de lovar – eller rättare sagt, det är varumärken som har lärt sig att lova vad de kan hålla. Bemötande!

Bortom förnuftet
Själva hemligheten bakom framgången är viktig. När vi känner ett förtroende som sträcker sig bortom det förnuftiga, blir vi också lojala bortom det rationella. Därmed blir vi mer toleranta för eventuella fel och brister.

Vi protesterar
Tänk efter hur du själv gör. Har du en bra leverantör, en tandläkare eller läkare på vårdcentralen så protesterar du förmodligen om någon pratar illa om dem. För att vi ska känna förtroende måste vi också uppleva ett förtroende för de människor som företräder varumärket.

Läs detta påstående
”Charlotte Kalla dopar sig inte”. Jag är säker på att du instämmer, vi är övertygade, känner förtroende och bara påståendet att hon inte dopar sig får dig att vilja försvara henne. Se där! Du tog det direkt till dig. Men hur vet du detta? Just precis – du känner förtroende.

Du litar på Charlotte, du litar på din kommun, din bilfirma, din vårdcentral och människorna där. Personerna och bemötandet gör varumärket.  


Förtroende är inte något ni får. Det är något ni förtjänar
.

  • Det bästa sättet att förtjäna förtroende är alltså att lyssna på andra. Var nyfiken och fråga om deras behov, önskemål, problem och utmaningar.
  • Låt besökaren känna att vi löser ett genuint problem åt dem och vi verkligen bryr oss om hur det går.
  • Gör saker för andra, utan att förvänta dig något tillbaka. Närma dig besökarna med nyfikenhet, du behöver inte känna att du måste kontrollera situationen.
  • Lova det du kan hålla. Se till att du kan det du säger och behärskar det du lovar. Fokusera på det du säger att du fokuserar på.
  • Tänk långsiktigt, du är ert varumärke. Dina handlingar och relationer bygger ditt varumärke, och du bygger dina relationer på samma sätt som du bygger andra relationer i livet.
  • Att erkänna att du inte alltid kan erbjuda den bästa lösningen inger förtroende.
  • Att rekommendera en konkurrent, om det är bättre för kunden, gör inte att du förlorar din kund. Hen kommer lita på dig i ännu större utsträckning.  Det är förtroendets paradox – ”Det bästa sättet att få människor att lita på dig är att inte försöka få människor att lita på dig”.
Mats Danielsson, Etikettdoktorn

 

Dop – vilken klädsel, mörk eller ljus?

Fråga:
Vilka kläder till dop? Kan man ha mörka kläder eller är det ljusa kläder som gäller även den mörka årstiden?

Svar:
För henne en halvlång kjol eller klänning, en dress. Det är en ljus högtid, så gärna färger i ljusare nyanser. Svart klänning ska du undvika. Om det är ett stort dop har mannen mörk kostym, oavsett årstid. Men är det ett mindre formellt dop fungerar en Blazer med udda byxa.

Klicka här för att läsa min artikel om dop >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Klädsel – aftonklänning i Blå hallen vid avtackning?

Fråga:
Jag är inbjuden med gäst till Blå Hallen och Gyllene Salen i Stadshuset med anledning av Nit och Redlighet i rikets tjänst. 30 års tjänst. På inbjudningskortet står klädsel:
Mörk kostym/Aftonklänning.
Kan jag ha en något elegantare lång aftonklänning i thaisiden eller ska jag ha en enkel rak klänning?

Svar:
Denna kombination avser närmast en lång klänning (det är fler än 20 gäster) och du kan ha din elegantare klänning, bara den inte är storkjolad och glittrig. Den kan då förväxlas med en frackklänning.

Klicka här för att läsa om aftonklänning vid mörk kostym >>

Vett och etikett på jobbet – klädsel på ambassad?

Fråga:
Har fått praktik på en ambassad. Hur skall jag klä mig under min praktiktid, finns det någon standard för hur man klär sig på en ambassad?

Svar:
Det beror helt på vilket land du ska arbeta i och hur ambassadens kultur är. Men ett grundtips är att du, om du är kvinna inleder dina första dagar på ambassaden i enkel dräkt, stilren och utan några extra accessoarer. Välj diskreta färger och modeller. Är du man väljer du en grå, diskret kostym med vit skjorta och slips. Sedan ser du ju deras stil och kan anpassa dig.

Läs min artikel om vett och etikett på jobbet >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Inbjudan – hur skriver jag så en okänd ”vän” kan medfölja till vårt bröllop?

Fråga:
Jag ska bjuda en släkting på ett bröllop och jag tror men är inte säker på att hon har en partner då denne oftast presenteras som en ”vän” (av samma kön, men det är inte viktigt). Hur skriver man på inbjudan så att hon ska förstå att partnern/”vännen” är välkommen utan att vara påflugen? Jag kan ju faktiskt ha fel också…

Svar:
Om jag vore du skulle jag lyfta telefonen och ringa och fråga om ”vännen” är en vän eller mer än så. Eller så kan du alltid säga:
”Jag har uppfattat det som om du har en vän, stämmer det? I så fall, skulle du tycka det var roligt om din vän följde med på vårt bröllop?”.
Då kan du samtidigt passa på och få namnet på personen så blir inbjudan mer personligt formulerad.

Artighet – hur tackar jag efter en middag?

Fråga:
Efter att ha blivit bortbjuden på middag. När bör man tacka ”för senast”?  Hur länge kan man dröja? Kan man tacka med brev, kort eller ska man helst ringa?

Svar:
Du framför ditt tack snarast efter middagen, helst inom 7-10 dagar. Bäst är att skriva ett tackkort och möts man kan man även då passa på att ”tacka för senast”. Att ringa får anses som en åtgärd om du glömt eller av olika skäl inte kan skriva och tacka.

Klicka här för att läsa min artikel om att tacka med vett och etikett >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn 

Inbjudan – vad skriver man på inbjudningskortet om de får ta med en egen gäst?

Fråga:
Om den man bjuder får ta med en egen gäst hur skriver man då på inbjudningskortet? Detta gäller en prisutdelning vid kommunfullmäktige.

Svar:
Jag rekommenderar att ni skriver:
”Du är varmt välkommen till XX och du får gärna bjuda med en gäst. Skriv i så fall, förutom ditt eget namn, även din gästs namn vid anmälan” 

Klicka här för att läsa hur du skriver en inbjudan >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn