Vad är en passande avslutande hälsning i ett brev?

Vad är en passande avslutande hälsning i ett brev?

Fråga:
Vad är en passande avslutande hälsning i ett brev? Jag har senaste åren börjat få e-post där den avslutande hälsningen lyder

“Vänligen, Kalle Karlsson”

Är verkligen “vänligen” en hövlig och korrekt avslutande hälsning i skriven kommunikation?

Jag uppfattar det snarare som en stark uppmaning, som det inte är frivilligt att följa, på gränsen till en order.

Jämför “Vänligen håll din hund kopplad.” eller “Vänligen diska efter dig.” osv.

Själv använder jag normalt sett “Vänliga hälsningar” (aldrig “MVH”), eller om jag vill vara neutral, t.ex. när jag skriver till någon myndighet
en info-adress, eller till en nära vän, enbart mitt namn.

Är “vänligen” verkligen en vänlig avslutande hälsningsfras?

Hur avslutar man ett brev/e-post på ett hövligt sätt?

Svar:
Man bör avstå att använda en förkortning som avslut i alla fall i brev.

Det kan lätt tolkas så att mottagaren är så oviktig att personen som skrev brevet inte orkar göra sig besväret att skriva hela frasen.

I sms kan förkortningar som “mvh” fungera eftersom är det mer befogat och konventionellt med förkortningar i den texttypen. Så vad är en passande avslutande hälsning i ett brev?

Som jag ser det, kan en avslutningsfras i brev eller e-post delas upp i tre steg, först:
“Med vänlig hälsning”,   vilket då är den mest formella avslutningsfrasen och då vet du vem mottagaren är. Du känner inte eller har inte träffat personen.

Det andra steget är:
“Vänliga hälsningar” det använder du till bekanta eller affärspartners som du känner en del. 

Sist föreslår jag:
“Hälsningar”,  som är informellt och används om du känner mottagaren väl. Vän eller kollega eller affärsbekant som du ofta träffar.

“Vänligen” är en variant som inte ger så mycket bekantkänsla. Ordet vänlig innebär ju snäll, trevlig, något som ger välmående, en person som beter sig såsom en vän bör. För ordet vänlig har en positiv intällning och kan även betyda “ett vänligt brev”.

Summerar vi detta är det oftast bättre att verka överdrivet artig än nonchalant och oartig. “Vänligen” är en förkortning som inte ger någon direkt kontaktskapande känsla, men det är bättre än inget.

 

Läs mer i min artikel om skriva >> >>

Ställ din egen fråga om bemötande eller vett & etikett >>

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Har du en fråga till Etikettdoktorn, ställ den inte i kommentarsfältet. Ställ din fråga här. Då får du även ett meddelande när din fråga besvarats. Frågor i kommentarerna kommer inte placeras i kön och ditt svar kan dröja och blir svårare för dig att hitta

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *