Om du ska delta i en större konferens där du vill knyta nya kontakter – kanske hitta sammarbetspartners eller nya kunder – bör du fundera på hur du går till väga innan du åker.
Detta inlägg är skrivet av vår gästbloggare Daniel Engsén, för våra läsare på Etikettdoktorn.se. Välkommen hit med ditt inlägg Daniel!
Om du varit på konferens förut vet du att det finns de människor som har en nästan magnetisk dragningskraft. Alla verkar samlas kring dem. Faktum är att detta inte är något övernaturligt fenomen. De har helt enkelt förstått mingeletikettens regler och därför trivs människor i deras sällskap.
Tre enkla regler för att lyckas
Mycket av det som tidigare tagits upp på den här sidan stämmer under företagseventet också – speciellt bra personligt bemötande.
Var intresserad: När du träffar människor ska du se dem, lyssna på dem och ställa frågor som gör att de öppnar sig. De flesta gillar när någon ger dem full uppmärksamhet och lyssna kan ofta vara mer framgångsrikt än att prata, även om en balans naturligtvis krävs.
Diskutera likheter: När du verkligen lyssnar på någon kommer det alltid fram gemensamma erfarenheter – speciellt om ni jobbar i samma bransch. Kanske har ni gemensamma bekanta, har jobbat på liknande sätt, har haft samma problem. Detta är perfekta ämnen att ta diskussionen vidare med och ni kommer kunna mötas i era erfarenheter.
Var personlig: Även om det är i ett företagssammanhang ni möts är det alltid bra att visa lite av sig själv. Vad som finns bakom slipsen. Var inte rädd för att gå in på mer (förhållandevis) personliga ämnen – var du bor, vilka intressen du har etc. Du blir mer intressant och ni kommer finna ännu fler gemensamma erfarenheter.
Vilken är din mingelstrategi?
Om det är någon speciell kontakt eller typ av kontakt du vill träffa, kolla gärna upp deltagarlistan i förväg. På så sätt kan du identifiera vilka personer som du helst skulle vilja ha med i ditt kontaktnät.
Du behöver inte ”spela med dolda kort” och låssas som du bara råkade börja prata med personen i fråga. Säg istället att du vet vem personen är och är intresserad, eller till och med imponerad, av dennes arbete. Nästan alla gillar att höra det.
Passa på att utnyttja pauserna under konferensen för att mingla och nätverka. Det är ofta just under dessa ”informella” möten som du har chansen att skapa de mest värdefulla kontakterna. Låt bli mobiltelefonen eller laptopen och engagera dig här och nu. Någon som står i ett hörn med nosen tryckt mot en surfplatta ger inte direkt intrycket av att vilja träffa någon, så gör dig tillgänglig för andra.
”Networka” på rätt sätt
Den stora fördelen med en konferens är dock att du kan träffa folk du inte visste att du skulle bli inspirerad av. Ofta vet man själv inte om vilka man vill träffa. Rör på dig, se dig omkring och lyssna aktivt på de du möter.
En potentiell affärspartner kan dölja sig där du minst anar det, så ge alla en chans.
Presentera dig och tala om vad du gör, var lyssnande och undvik säljsnacket. Visst är det meningen att du ska sälja in dig själv som en intressant kontakt, men det betyder inte att du ska agera som en försäljare. Om du ser att den du talar med börjar vrida lite besvärat på sig, så börjar du förmodligen bli lite väl långrandig.
Har du siktat in dig på någon som du vill ha med i ditt kontaktnät, stå inte och stampa bakom ryggen på personen i fråga i väntan på att denne ska avsluta sin pågående konversation, passa istället på att mingla under tiden tills du ser att han eller hon är ledig.
Konferensen är till för att knyta nya kontakter, inte för att skrämma iväg dem – och att vara ett plåster är sällan ett bra sätt att göra ett gott första intryck och är ett av de värsta etikettsbrotten man kan göra på ett branschevent.
Artikeln är komponerad av Daniel Engsén som arbetar som skribent på Konferensanläggningar.se.
Läs mer om föreläsningen Konsten att mingla
