ÖVER 7700 VETT- & ETIKETTTIPS!

Välkommen till Etiquette Letter – din GPS för bättre dagar och tack för ett fantastiskt 2014!  

Nu kommer det ett nytt år med nya utmaningar och vad kan vara bättre än att fira det med en nyårsfest.

Här kommer massor med tips vid ett Gott Nytt År!

För dig som läst nyhetsbrevets första del i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner

————————————————————————————————————

Fira nyår
Nyår firas i större delen av västvärlden och i andra länder och tolvslaget betraktas som övergången från det gamla året till det nya.  

Nyår firas ofta med vänner och bekanta, gärna med en middag och fest. Denna fest eller middag kan vara lite exklusivare än vanligt och man är gärna välklädd.

Så vad kan vara bättre än länkar till festens olika delar? Kläderna, dukningen, besticken och själva nyårsfirandet.

Nyårsfest i sista stund – tipsen för dig som är ute i sista stund!
Här får du några snabba tips inför nyårskvällen. Du är redo på fem minuter!
Tips för dig som ska på nyårsfest >> 

Om du ska ta med dig en present
Börja med att bestämma om du skall ge en gåva överhuvudtaget. Och hur den i så fall skall överlämnas. En present är ett uttryck för din respekt och att du uppskattar någon. Att ge en present handlar inte om att du skall ge något så dyrt som möjligt. Visst kan du ge något dyrt, men tänk på vem du ger det till och varför.
Läs mer om presenter >>

Kläder till nyårsfesten
Vad ska vi ta på oss till nyårsfesten? Det står Kavaj, vad menar man då? Under klädkoder återfinns artiklar kläder för både honom och henne. Välj mellan frack och högtidsdräkt,jackett, smoking och aftonklänning, mörk kostym och mörkkostymklänning, kavaj och begreppet finare vardag som är en enklare klädedräkt utan för den skull vara en vedertagen klädrekommendation.
Läs mer om klädkoder >>

Hur ska ni bordsplacera gästerna?
Förbered bordsplaceringen, det skapar en feststämning direkt. Börja alltid med att planera placeringen i god tid. Har ni många gäster så skriv namnlappar och lägg ett pussel vid ett låtsasbord. Lägg ned mycket arbete på detta, sov på saken, ändra gärna och var kritisk.
Läs mer om bordsplacering >> 

Vett och etikett som gäst i nyår
Som gäst finns det flera saker att tänka på. Glöm aldrig att den bästa gästen hellre roar andra än sig själv. Det gäller att visa att man uppskattar att bli inbjuden.

Läs mer om vad man kan tänka på som gäst >>

Allt vad du behöver veta om bordsskick i nyår
Vad behöver man tänka på? Som värdpar eller som gäst. Tallrikar, glas, bestick, servetter, vem är bordsdam och ska jag hålla tal? Det finns många detaljera att fundera på. Här hittar du en hel rad med tips på små nyttigheter.
Läs mer om bordsskick >>

Hur ska bordet dukas till nyår?
Att duka ett bord kan vara komplicerat. Begreppen och varianterna är många. Här finner du ett antal förslag på hur du kan duka och servera maten. Det finns ritning glasens placering, om kuvertet och konsten att duka till en middag.
Läs mer om hur man kan duka ett bord >>

Gott Nytt År!

Etikettdoktorn Mats Danielsson

Välkommen till Etiquette Letter – din GPS för bättre dagar.

Hur ofta säger inte människor jag möter ”jag glömmer namn så fort”! Men det finns knep att minnas namn, läs några förslag här. Välkommen!
—————————————————————————————–

För dig som läst nyhetsbrevets första del i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner

Du uppfattas som en empatisk person
Visst var det Lena, eller var det Lotta du hette? Det är alltid en fördel om du minns namnen på dem du möter. Det spelar ingen roll om du är på fest med en massa okända människor eller sitter i ett affärsmöte med jobbet . Genom att minnas namn visar du att du är en intresserad person med koll om du snabbt lär dig allas namn.

Minnestricks hjälper dig
En hel del och en vanlig anledning till att människor ofta glömmer bort namnet på nya människor de träffar är att de inte hänger upp namnet på något. Men med enkla minnestricks kan du snabbt bli bättre på att komma ihåg vad dina gäster, kollegor, kunder och affärskontakter heter. Det är å andra sidan aldrig fel att vara ärlig. Även om det kan verka genant, så är det alltid bättre att  fråga om namnet igen än att hamna i en situation där du säger fel namn.

Du väljer
Det finns givetvis en uppsjö av knep, alla kan du inte ta till dig. Det skulle bli omöjligt, mitt råd är att du testar olika metoder och ser vilket som passar dig bäst. För min del upprepar jag namnen, jag associerar gärna och ibland rimmar jag.

Olika strategier – visualisering
Det finns flera tekniker, en är visualisering. En teknik som sägs ha sitt ursprung i det antika Grekland är visualisering. Om du minnas namn på personer, hålla ett tal eller presentera något på jobbet är detta en utmärkt teknik. Det går till så att du exempelvis ser din bostad framför dig. Sedan går du igenom din bostad och där placerar du ut dina namn eller ämnen i rummen. I nästa varv lägger du till text eller saker du behöver minnas. Ju mer specifik du är, desto bättre minns du. När det sedan är dags för mötet går du igenom bostaden i huvudet och plockar upp dina minnen, ett efter ett.

Länka
Tänk dig att du ska gå på mingel, du ska minnas Lena, Nils, Lisa och Bosse samt Yvonne och Fred. Tänk dig nu att när du kommer till festen och där kommer Lena som ramlar i dörren. Då kommer Nils, för att hjälpa henne, men han stöter ihop med Lisa som  i sin tur spiller drinken över sin man Bosse.  Nu måste du även minnas Yvonne och Fred, så när du nu ska gå in måste du passera den liggandes Lena, Nils som lyfter, Lisa med glaset i handen, dyngsur Bosse och slutligen Yvonne som försöker ta i hand över hela röran. Sist står Fred som försöker sluta fred…  När du kommer till festen har du hela bilden framför dig och minns.

Association
Koppla namnet till något attribut. Ingen glömmer vem finansministern Gunnar Sträng var. Det var ju han med hängslen och livrem. På samma sätt kan du koppla ett utmärkande drag till personens namn. Det kan bli Gunnar med de hängslen (kopplat till Sträng), Åsa på åsen eller Håkan med hakan. Det kan vara en god idé att du behåller kopplingen för sig själv om associationen inte är till fördel fördel du möter.

Ytterligare knep

• Gör en paus, ofta koncentrerar du dig på att säga ditt eget namn först. Våga avvakta den andres namn.
• Upprepa namnet, gärna flera gånger.
• Tänk även flera gånger, som ett mantra: ”Lisa, Lisa, Lisa, Lisa”
• En del personer rimmar namnen och minns dem lättare. ”Bo liknar en ko”
• Koppla namnet till något, som : ”Jens – jeans”
• Koppla flera personer till samma sak. Om du möter Kristina, tänk på Kristina i ”När Guldet blev till sand” med Peter Jöback.
• Ibland kan du be folk stava sitt namn, det hjälper dig att långsammare memorera.
• Ordlekar kan vara bra (men ska inte sägas!) ”Johan-toan”

 Klicka här för att läsa allt om midsommarens firande >>

Jag önskar dig en skön vecka!

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Fråga:
Inbjudan mingel mellan 16-19 när kan man då komma till en inbjudan från landshövdingen?

Svar:
Om det står angivet mingel mellan kl 16-19, så får man anta att de avser att ni ska anlända 16.00 och gå senast 19.00.

Oavsett hur de önskar att ni ska tolka inbjudan, lär de flesta gäster anlända klockan 16 och kommer du senare blir det förmodligen inte alls samma utbyte.

Klicka här för att läsa mina tips om mingel >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Fråga:
Ska på mingel på en ny arbetsplats (vän som har kontor där). Vad ska jag ge?

Svar:
Om det är din vän som är värd och du är inbjuden kan du ge något som fungerar till fikat på jobbet. En chokladask är nog uppskattad.

Att ge en bukett blommor blir svårt att hantera, både med vatten och vaser. Det brukar inte rekommenderas om du är utanför hemmet.

Klicka här för att läsa mingeltips >> 

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Foto: ©copyright Mats Danielsson/ www.vett-och-etikett.com

Fråga:
Jag är inbjuden på mingel till en invigning av en privat läkarpraktik. Ska jag ha någon present med mig?

Svar:
Det beror lite på situationen. Är du kollega eller företagare på orten kan du i denna roll önska din nya kollega lycka till med en blomstergrupp.

Är det ett större mingel, där läkarpraktiken bjudit in sina blivande och nuvarande patienter, vänner, bekanta och andra tänkbara. Detta mer som ett Öppet Hus där man kan komma och titta och sedan gå när man vill, då behövs ingen present.

Är du inbjuden som privatperson, men lite mer i rollen VIP, kan du ta med en liten blomma som lyckönskan.

Klicka här för att läsa mer om affärsetikett >> 

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Foto: ©copyright Mats Danielsson/ www.vett-och-etikett.com

Fråga:
Vad är det egentligen som är svårast vid mingel? Jag är lite rädd och göra bort mig så jag tänkte öva inför en fest nästa helg.

Svar:
När man frågar företagare (500 st) så svarar de att det värsta är att gå ifrån en grupp, att avsluta alltså. Det näst svåraste är att inleda och lättast är själva samtalet. Så öva dig på avslut som ”Jag måste mingla vidare”, ”Jag ser en vän därborta”, Nehej, nu ska jag minsann ta lite mer mat” etc.

Klicka här för att läsa min artikel med mingeltips >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Fråga:
Skall på cocktailparty och undrar om det är passande att komma i ovanstående uniform och basker. Dresscoden är som sagt cocktail. Samt undrar jag om det finns utrymme för någon detalj på mig som matchar min partner i reglementet?

Gäller slät m/87 eller skall jag satsa på de tillhörande vita detaljerna också?

Svar:
M/87 är en paraduniform och därmed en högtidsdräkt  som motsvarar frack och bärs vid högtider. Till uniformen bär man vit utrustning som damasker, handskar och olika livremmar om jag inte minns fel. Vid vissa tillfällen och för befäl bärs sabel. Därmed är den i nivå med frack och kan alltså endast bäras när det är angivet detta på en inbjudan.

Tidigare var dresscode Coctail (som egentligen inte existerar) ett tillfälle där man träffades, på väg till en fest, på väg från jobbet eller till annat arrangemang.Då bar man den klädsel som gällde dit man skulle eller kom ifrån. Detta har ändrats och vi har fått en mer internationell syn på denna klädsel. Från 1970-talets slut började det komma en ny typ av Cocktailpartyn, nu bjöds gästerna in till en speciell fest – gärna iklädda Smoking och Cocktailklänningar. Istället för en stund för möte blev det en fest och med tiden för förlagd till kl. 19 eller senare. Det som kanske mer ses som en tid för en middagsbjudning blev nu mer en mingelfest.

Därmed får man anse att klädkoden är Smoking och då är således m/87 en klädnivå för högt, eftersom det motsvarar frack. Det kan vara så, vilket du antyder, att en slät m/87 skulle motsvara Smoking. Är det så kan du bära den.

Läs mer om cocktail-klädsel och Smoking

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Välkommen till veckans Etiquette Letter, din GPS  för en trevlig tillvaro!
”Varhelst två människor möts och deras bemötande påverkar varandra, då uppstår vett och etikett”. 

Rubriken ”vill man mingla med statsministern…”  låter kaxig, men om man som jag ibland får frågan om man kan tala om affärsmässigt mingel i samband med annan etikett så måste man också testa om teorierna håller.

För dig som läst nyhetsbrevets första del i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner

Hur når man Reinfeldt?
För när man väl står där, i en helt främmande miljö med över 2000 personer i ett jättemingel, är det då möjligt att man kan lyckas med en sådan föresats?  Jag och mina två vänner diskuterade detta och sedan var det bara att ta sig an uppdraget. Fredrik Reinfeldt fanns i lokalen – hur når man honom?

Du känner 1000 personer
Om du tänker att du i denna jättelokal känner tre personer väl, så har vi redan där tre tusen kontakter ute i landet. Var och en av dessa känner någon. Gör du matematik av detta och tänker själv . ”Hur många känner jag” så landar du på ungefär 1000 personer. Med någon du känner kan förklaras som du skulle säga ”Hej” till och kanske byta några ord med om ni sågs. Kanske fanns några av dess på plats? Kan de hjälpa mig i min strävan?

Buffén är en bra tuva
På ett så här stort event måste man också knyta nya kontakter. Buffén och maten brukar vara en bra tuva att ta sats ifrån. Vi började där, vid ett bord med tre tomma platser. Snart började folk söka efter någonstans att ställa sig och vi bjöd in tre personer, ett par från Stenungsund och Frida från Trollhättan. Ingen kände varandra men snart var det goda vänner. Det dyker upp ansikten som de känner, som vi känner och det är bara att fånga ögonblicket, presentera sig och fråga vilka de är. Sakta närmar man sig någon som känner statsministern.

Lite tur hjälper
Lite tur skadar inte, Maria Corazza Bildt dök upp, henne har jag träffat och jobbat lite med. Glada skratt och igenkännade ord byttes och så tog det inte särskilt lång tid innan Socialförsäkringsminister Ulf Kristersson stod där. Känner vi någon som han känner ökar chansen, nätverket tar form. Även här byts ord och glada tillrop. Nu kanske andra blir nyfikna, om han (läs jag) känner de personerna då kanske han (ännu en gång jag) också är värd att byta några ord med. Vem vet? Men hur drar man nytta av detta? Några tips:

• Slipa på dina inledningar och det du ska säga. Tveka inte att göra dig hörd.
• Har du redan ett nätverk där? Tala med dem i förväg så de presenterar dig!
• Försök memorera och ta reda på fakta om de du vill möta.
• Ta initiativ, ju fler kontakter, desto fler affärsmöjligheter eller nya vänner.
• Rör dig i rummet, välj när de inte är upptagna  att knyta kontakter. Ett spontant samtal kan ge oväntade effekter.
• Låt bli mobilen, mail eller annat. Gör dig tillgänglig för andra. Den som står och messar blir ointressant.
• Men du kan kolla om ni ska lägga till varandra på Sociala media. En bra ingång.
• Kom ihåg att le! Ett leende har en magisk förmåga att få andra att trivas.
• Våga prata jobb, det är inte oartigt. Är det affärsmingel så kommer andra tycka det är precis lika intressant som du.

En av mina tankar var att närma mig kretsen kring och i regeringen. Men man måste hitta en bra väg och nära statsministern fanns en person som verkade röra sig i där ganska bekvämt. Men hon blev ändå inte lika ansatt av folk som ville prata, det var Reinfeldts stabschef Louise Honnér. Där fanns en väg, vem är du och vad är din uppgift? Att fråga människor om vilka de är och be dem berätta om sig själva är ett ganska säkert kort. Jodå, det fungerade även i detta fall, det var ett tufft men roligt och intressant jobb. Låter min strategi utstuderad och opersonlig? Så är det inte, man måste vara intresserad, men arbeta efter en klar strategi. Vill du få kontakter måste du jobba på detta, precis som med allt annat.

Så efter stund står jag och min kollega där och pratar en stund (om än mycket kort) med finansminister Anders Borg och till min glädje som Eksjöbo visade det sig att Anders farfar var husar i Eksjö. Underliga är vägarna till samtal och om målet var att mingla med statsministern, så låg det nära nu. Väldigt, väldigt nära! Så detvar väl bara att försöka, med SÄPO:s livvakter som ville veta vem jag är.

En sak har jag lärt mig, ett leende och ett intresserat intryck brukar nå långt. Kunde jag nå kvällens mål med mina egna tips och erfarenheter? Titta på bilden så ser du hur det gick.

Foto: Annelie Sjöberg

Los mer om mingel

Jag önskar dig en fortsatt skön vecka!

Mats Danielsson, etikett- och bemötandeexpert
Etikettdoktorn

Fråga:
Jag ska på ett mingelparty servera Champagne och ett alkoholfritt mousserande vin, som är torrt. Ska man erbjuda öl också – jag tycker inte att det är elegant?

Svar:
Det är alltid du värd eller värdinna som avgör vad man ska servera. Det finns lite olika infallsvinklar beroende på syftet med partyt.

Om du planerar ett mingelparty i dess rätta bemärkelse, dvs. gästerna kan röra sig inom olika grupper, byta erfarenheter, knyta nya kontakter och göra detta under några timmar, då skulle jag rekommendera att du även bjuder på öl. Mingelparty har som syfte att skapa kontakter och med följer inga direkta krav på elegans, snarare mer på hur man planerar och förbereder mottagande och lokal.

Om du däremot planerar det som en fest, som ett cocktailparty, då sätter du stilen på festen genom att bjuda på Champagne. Då ser jag ingen plats för öl och håller med dig om att elegansen blir lägre. Då skulle jag rekommendera att avstå öl.

Läs mer om att mingla

Mats Danielsson, etikett- och bemötandexpert
Etikettdoktorn 

Om du ska delta i en större konferens där du vill knyta nya kontakter – kanske hitta sammarbetspartners eller nya kunder – bör du fundera på hur du går till väga innan du åker.

Detta inlägg är skrivet av vår gästbloggare Daniel Engsén,  för våra läsare på Etikettdoktorn.se. Välkommen hit med ditt inlägg Daniel!

Om du varit på konferens förut vet du att det finns de människor som har en nästan magnetisk dragningskraft. Alla verkar samlas kring dem. Faktum är att detta inte är något övernaturligt fenomen. De har helt enkelt förstått mingeletikettens regler och därför trivs människor i deras sällskap.

Tre enkla regler för att lyckas

Mycket av det som tidigare tagits upp på den här sidan stämmer under företagseventet också – speciellt bra personligt bemötande.

Var intresserad: När du träffar människor ska du se dem, lyssna på dem och ställa frågor som gör att de öppnar sig. De flesta gillar när någon ger dem full uppmärksamhet och lyssna kan ofta vara mer framgångsrikt än att prata, även om en balans naturligtvis krävs.

Diskutera likheter: När du verkligen lyssnar på någon kommer det alltid fram gemensamma erfarenheter – speciellt om ni jobbar i samma bransch. Kanske har ni gemensamma bekanta, har jobbat på liknande sätt, har haft samma problem. Detta är perfekta ämnen att ta diskussionen vidare med och ni kommer kunna mötas i era erfarenheter.

Var personlig: Även om det är i ett företagssammanhang ni möts är det alltid bra att visa lite av sig själv. Vad som finns bakom slipsen. Var inte rädd för att gå in på mer (förhållandevis) personliga ämnen – var du bor, vilka intressen du har etc. Du blir mer intressant och ni kommer finna ännu fler gemensamma erfarenheter.

Vilken är din mingelstrategi?

Om det är någon speciell kontakt eller typ av kontakt du vill träffa, kolla gärna upp deltagarlistan i förväg. På så sätt kan du identifiera vilka personer som du helst skulle vilja ha med i ditt kontaktnät.

Du behöver inte ”spela med dolda kort” och låssas som du bara råkade börja prata med personen i fråga. Säg istället att du vet vem personen är och är intresserad, eller till och med imponerad, av dennes arbete. Nästan alla gillar att höra det.

Passa på att utnyttja pauserna under konferensen för att mingla och nätverka. Det är ofta just under dessa ”informella” möten som du har chansen att skapa de mest värdefulla kontakterna. Låt bli mobiltelefonen eller laptopen och engagera dig här och nu. Någon som står i ett hörn med nosen tryckt mot en surfplatta ger inte direkt intrycket av att vilja träffa någon, så gör dig tillgänglig för andra.

”Networka” på rätt sätt

Den stora fördelen med en konferens är dock att du kan träffa folk du inte visste att du skulle bli inspirerad av.  Ofta vet man själv inte om vilka man vill träffa. Rör på dig, se dig omkring och lyssna aktivt på de du möter.

En potentiell affärspartner kan dölja sig där du minst anar det, så ge alla en chans.

Presentera dig och tala om vad du gör, var lyssnande och undvik säljsnacket. Visst är det meningen att du ska sälja in dig själv som en intressant kontakt, men det betyder inte att du ska agera som en försäljare. Om du ser att den du talar med börjar vrida lite besvärat på sig, så börjar du förmodligen bli lite väl långrandig.

Har du siktat in dig på någon som du vill ha med i ditt kontaktnät, stå inte och stampa bakom ryggen på personen i fråga i väntan på att denne ska avsluta sin pågående konversation, passa istället på att mingla under tiden tills du ser att han eller hon är ledig.

Konferensen är till för att knyta nya kontakter, inte för att skrämma iväg dem – och att vara ett plåster är sällan ett bra sätt att göra ett gott första intryck och är ett av de värsta etikettsbrotten man kan göra på ett branschevent.

Artikeln är komponerad av Daniel Engsén som arbetar som skribent på Konferensanläggningar.se.

Läs mer om föreläsningen Konsten att mingla