Presenter – behöver man ge något vid officiell mottagning?

Fråga:
Bör man överräcka någon present vid en 0fficiell kulturell mottagning?

Svar:
Det behöver du inte om det inte är någon uppvaktning av något slag. Sedan kan det givetvis bero på vad du representerar för något, ett företag, en kommun, en myndighet och vad mottagningen avser.

Klicka här för att läsa min artikel om när man ger en present >> 

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Födelsedag – 50 årsfest på hotell i Spanien, dresscode Smoking, kan jag bära byxor istället för klänning?

Fråga:
Vi är så tveksamma maken och jag…vår svärson fyller 50 i mars månad och det blir stor fest på ett hotell i Spanien. Dresscoden är Cocktail och maken funderar på sin smoking, vad säger etiketten om det?

Själv tänker jag inte ha en coctailklänning utan en spetstunika och till den har jag ännu inte bestämt något, men tänkte ett par tunnare vita byxor. Det är ju vår!

Svar:
Vad är ni tveksamma till? Om ni ska gå eller inte?
Etiketten säger att den som bjuder in väljer klädkod och det är väl ett mycket trevligt initiativ att bjuda in till en så festligg tillställning. Etiketten säger också att man som gäst följer denna dresscode.

Vid Smoking kan du välja mellan klänning/kjol eller festlig byxdress. En Cocktailklänning kan se annorlunda ut än en aftonklänning, det är detta du förväntas bära, eller mycket festlig byxa. Det viktiga är att din klädsel är uttalat festfin – det är ju även markerat som formellt och festligt genom klädkoden.

Klicka här för att läsa hur din klädsel ska se ut vid Smoking på inbjudan >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

 

Dresscode – vad innebär ”Summer time chic”, respektive ”Black Tie”?

Fråga:
Vi har fått en inbjudan (engelsk) där dress code är ”Summer time chic”. Vad gäller för herrn respektive damen? Det är klädseln före och efter ett bröllop i midsommar och i Florens.
Klädkoden på bröllopet är ”black tie”. Tacksam för hjälp.

Svar:
Klädsel ”summer time chic” är en påhittad klädsel, så där finns inget svar.  Ni får antingen fråga värdparet eller gissa er till vad som gäller, det är som alltid hopplöst och omöjligt att förstå påhittade klädkoder. Gissa kan man alltid gör, ”somrigt sött eller trevligt”. Vad det betyder vet jag inte, ljus kostym och sommarklänning kanske?

Black Tie är enklare, det betyder Smoking.

Läs mer om klädkoden Smoking för både honom och henne >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Fest – vad finns det för olika benämningar på detta?

Fråga:
Finns det fler uttryck för ordet fest än party, hippa finns det även andra som varit populära genom tiderna som varit?

Svar:
Tittar man i en ordbok med synonymer hittar du ord som festlighet,  festivitet, högtidlighet, gala, jippo, galej, skoj, kalas,  bankett, tillställning,  partaj, bjudning, bal, baluns, skutt, skiva, samkväm, hålligång.  Det finns garanterat fler än så och de har olika bakgrunder beroende på i vilket sammanhang de presenterats. Tidsmässigt har de också olika variationer. Ordet ”skutt” var en danstillställning och det är knappast något man hör idag. ”Hippa” förekommer kanske mest i samband med möhippa, men på 1970-talet var det ett populärt ord.  Ordet ”kalas” hittar du mer om här. Ordet ”bankett” hittar du mer om här.

Klicka här för att läsa mer om olika fester >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Universitetsexamen – hur skriver jag inbjudan?

Fråga:
Hur skriver jag en korrekt inbjudan? Vad bör jag tänka på? Jag tar min universitetsexamen till sommar och ska bjuda 25-30 vänner på 3 rätters middag på en restaurang?

Svar:
Grundläggande information är , vem som inbjuds. vilken dag, vilken tid tid,  vilken plats, vad inbjudan avser, vem som bjuder in, vilken klädsel som förväntas,  till vem och hur (brev, e-post, telefon) ska svaret sändas.

Klicka här för att läsa mer hur du utformar din inbjudan >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Bröllop – hur ska vi som föräldrar agera i USA?

Fråga:
Jag undrar vilken roll vi som föräldrar får när vår son skall gifta sig i USA med sin amerikanska flickvän och vad som förväntas av oss.

Svar:
Det beror givetvis på hur stort och omfattande bröllopet blir, men ni kanske får uppleva en ”rehearsal dinner” där man träffas, går igenom bröllopet och ibland tackar brudparet de som hjälpt till att planera. Traditionellt bekostas denna av brudgummens föräldrar, men det har ändrats som så mycket annat. Ni förväntas hålla ett tal till brudparet och sedan är det nog mest att följa med i festen. Ni kommer förväntas dansa med brudens föräldrar efter brudvalsen. Jag tycker den här sidan på ett enkelt och lättläst sätt beskriver ett amerikanskt bröllop, American Wedding

Mitt råd är också att ni pratar med brudens föräldrar och/eller er son i förväg och ställer frågorna. Då blir det absolut bäst.

Klicka här för att läsa om bröllop >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Klädsel – ”i Gatsbys anda”, vad innebär det?

Fråga:
Är inviterad till en ”hemma hos” fest i Gatsbys anda i mitten av juni. Klädkod saknas men bild på värdparet klädda i Gatsbys anda pryder inbjudan. Frågan är vad som är lämplig klädsel. Smoking? Helsvart eller vit? Vit jacka? Väst? Festen avhålls i södra Spanien med företrädesvis svenska deltagare.

Svar:
Det är bara att titta på bilder från den tiden, boken ”The Great Gatsby” och dess händelser utspelar sig i New York 1922. Sedan kan ni nog klä er som ni själva tycker passar bäst.

Klicka här för att läsa om obegripliga klädkoder >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Födelsedag – hur skriver jag för att inte ha fest långt in på natten?

Fråga:
Jag fyller 30 och vill ha ett kalas men är inte riktigt säker på vilket klockslag jag ska ange. Förväntas det mer av mig om jag t.ex. anger kl 16.00, dvs förväntas det dans osv?
Jag funderar på att mest ha en middag med dessert ev lite snacks så som chips. lite mingel både före middagen och efter.

Men om jag bjuder till kl 16, så vill jag inte de ska tro att det ska pågå långt in till midnatt. Bör jag då ange en tidigare tid t.ex. kl 14.00?

Svar:
Det går givetvis aldrig att säga vad människor uppfattar, men skriv på inbjudan vad det blir som ”mingel, snacks och middag”. Sedan bör du ange en start och sluttid, som 16.00-22.30.

Klicka här för att läsa hur man skriver en inbjudan >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Etiquette Letter – tips för vett och etikett på kontor

Idén med kontorslandskap lanserades under 1960-talet. Senare, under 1970-talet ställdes hårdare krav på arbetsmiljön och efterfrågan på kontorslandskap minskade.

—————————————————————————————–

Välkommen till Etiquette Letter – din GPS för underbara dagar.

För dig som läst nyhetsbrevets första del i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner

Kontorsarbete och kontorslandskap
Många av oss har arbetat eller kommer att arbeta på kontor. Det är idag en av de mest förekommande arbetsplatserna, över hela världen.

Kontorslandskapet har tagit över istället för ett eget kontor med dörrar och fönster. På grund av detta uppstår det mer problematiska situationer än någonsin tidigare.

Vi kan känna oss kränkta, ifrågasatta, frustrerande och det är trångt överallt.

Vad studier visar
En studie från Cornell University, fastställer att vid en studie av 40 personer och fann man att atmosfären varierade stort.

Om bakgrundsljuden steg försämrades deras prestationer i problemlösningar med upp till 40%.  I bifogad länk längst ned finner du fler referensstudier.

Med dessa små tips kan du få en bättre arbetsdag

  1. Gå inte in någon annans kontorsutrymme om du inte är inbjuden. Det är samma som om du öppnat en stängd dörr och gått rakt in utan inbjudan.
  2. Avbryt inte någon som talar i telefon genom att använda teckenspråk eller något annat kommunikationsmedel. Vänta tills du hör att de har lagt på och sedan säger du: ”ursäkta mig”.
  3. Tänk efter innan du avbryter någon som verkar sitta i djupa tankar. Bara för att de inte pratar eller skriver eller läser betyder inte att de inte gör den viktigaste delen av sitt arbete – att tänka på vad som bör göras härnäst.
  4. Kom ihåg att högtalartelefon och kontorslandskap är en dålig mix. Alla vill inte höra din konversation och sanningsenligt, det vill de andra inte heller. Håll konversationen ensidig, plocka upp luren och låt oss andra gissa vad personen i andra änden säger.
  5. Undvik etablera ögonkontakt med någon när du föredrar att inte bli störd. Vårt kroppsspråk talar om andra mer än våra ord. Ögonkontakt är en omedelbar inbjudan att ”prata med mig, jag inser att ni är här.”
  6. Tänk på att din arbetsplats är en direkt avspegling av dig. Försök hålla det fint och välstädat.
  7. Förstå också att din professionalism kan ifrågasättas om du har roliga prylar och personliga saker, till och med viktiga papper om dina kunder, över hela ditt kontorsutrymme.
  8. Ställ dig upp och gå mot din arbetsplats när du vill att ett improviserat möte ska förkortas. Detta kroppsspråk som leder till någons ”dörr” kommer att meddela den andra personen att mötet är över.

Klicka här för att läsa om vett och etikett i kontorslandskap >>

Mats Danielsson, Etikettdoktorn

Källa för tipsen:  Cynthia Lett, USA