Till fest och mer formella bjudningar sändas ett inbjudningskort.
Läs mer om vad som har betydelse i sammanhanget.
——————————————————————–
För dig som läst nyhetsbrevet i mail- klicka här så får du fortsättningen längre ner
Ny föreläsning, klicka på bilden!
Syftet med en inbjudan
Avsikten med en inbjudan är att mottagaren ska få del av all nodvändig information om deg, tid, plats, vad som ska ske, klädsel och vem som är inbjudare och vart svaret ska skickas.
Överraskningar då, måste allt berättas? Givetvis inte, men en fest i en sval ladugård kan var nog så besvärlig om man bär tunna festkläder och skor med hög klack.
Särskild information
Glöm inte att berätta om det finns särskild information som gästen behöver, då ska detta skrivas.
Det kan vara saker som en speciell plats och det kräver något extra (varma kläder, speciella skor etc.)
Kost som kan vara bra att förbereda sig som gäst inför (t.ex. ostron, hummer) är det också viktigt att ange.
Klädkod och klädsel
Klädsel underlättar för många om det anges,den är inte till för att visa hur ”fin” fest ni vill ha, den underlättar för gästen att välja kläder.
Det är genant för gästen att anlända i chinos och kortärmad tröja, när det var kavaj som gäller.
Tydlig klädkod förenklar, men hitta inte på någon egen som ”festfin”, ”sommarkavaj” eller ”kom som du är”. Det förvirrar och ingen mer än du som skrev begriper.
Komplettera hellre med saker som ”lämna festklänningen och slipsen hemma, kom gärna i jeans och kavaj”. Det gör festen bra redan från start.
Om svar anhålles
O.S.A. ska inte behöva skrivas på en inbjudan, men idag är det bättre att skriva SVAR SENAST.
En allmänbildad person med hyfs ska förstå att besvara en inbjudan senast inom en vecka (men det är i sin ordning att dra ut svaret till 10 dagar).
Men så är det inte nuförtiden, många måste dessutom också ha ett datum för sista svar angivet.
När en inbjudan skickas
Till en mindre, personlig, familjär tillställning kan två veckor var tillräckligt.
Till en middag, ett jubileum eller mindre bröllop är det fyra veckor i förväg.
Till riktigt stort bröllop, formell middag eller annan formell högtid är sex veckor i förväg bra.
Åtta veckor är för långt i förväg, ge hellre de ni absolut önskar komma en ”early warning” på mail eller telefon.
Företagsinbjudningar
Ring kunden och be dem notera datum, gör detta månader i förväg.
Sänd inbjudan minst åtta veckor i förväg. Skicka till många gäster, max 20-40% brukar komma.
Skicka ett SMS dagen innan och välkomna gästen.
Läs mer om värdskap vid representation >>
Jag önskar dig en härlig vecka och glöm inte – artighet lönar sig och är en underskattad resurs!
Etikettdoktorn Mats Danielsson
